เช่ารถตู้ VIP พร้อมคนขับ สำหรับหน่วยงานราชการ รับส่งงานอบรมสัมมนา ตอบทุกข้อสงสัย
หน่วยงานราชการหลายแห่งเลือกใช้บริการเช่ารถตู้ VIP พร้อมคนขับสำหรับการเดินทางดูงานต่างจังหวัด งานสัมมนา หรือรับส่งคณะผู้บริหาร เพราะสะดวก ปลอดภัย และประหยัดกว่าการเบิกค่าเดินทางรายบุคคล
บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ประสานงานและเจ้าหน้าที่พัสดุถามมาบ่อยที่สุด พร้อมคำตอบตรงๆ เพื่อให้การจองเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้น
ทำไมหน่วยงานราชการถึงนิยมเหมารถตู้?
การเดินทางเป็นหมู่คณะมักมีสมาชิก 8–12 คน การให้แต่ละคนเดินทางเองแล้วเบิกค่าน้ำมันหรือค่าโดยสารแยก ทั้งยุ่งยากในเอกสารและไม่ตรงเวลา การเหมารถตู้คันเดียวจึงแก้ปัญหาได้ทั้งหมดในคราวเดียว
เบิกค่าเช่ารถเป็นก้อนเดียว ลดขั้นตอนเอกสารเทียบกับเบิกรายคน
ออกพร้อมกัน ถึงพร้อมกัน ไม่มีสมาชิกหลงหรือสายกว่าคนอื่น
ไม่ต้องให้เจ้าหน้าที่ขับเองเพิ่มภาระ คนขับรู้เส้นทางและดูแลความปลอดภัย
มีใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายตามระเบียบ
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการจอง?
สำหรับหน่วยงานราชการ การจองรถตู้ไม่ซับซ้อนครับ โดยทั่วไปมีเอกสารที่ต้องใช้ดังนี้
เอกสารสำหรับการจอง (ส่งล่วงหน้า)
▸ หนังสือขอใช้บริการ หรือหนังสือราชการระบุวัน เวลา เส้นทาง จำนวนผู้โดยสาร
▸ ชื่อ-นามสกุลผู้ประสานงาน พร้อมเบอร์โทรติดต่อ
▸ ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี (ชื่อหน่วยงาน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่)
▸ วันเดินทางและจุดรับ-ส่ง ที่ชัดเจน เพื่อคำนวณระยะทางและราคา
กรณีทริปดูงานหลายวัน ควรแจ้งกำหนดการแต่ละวันล่วงหน้าด้วย เพื่อให้ผู้ให้บริการจัดคนขับและรถได้พอดี ไม่มีปัญหากลางทาง
ออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีได้ไหม?
ได้ครับ — VIP Van Travel ออกเอกสารทางการเงินได้ครบตามที่หน่วยงานราชการต้องการ ได้แก่
ใช้ประกอบการเบิกจ่ายค่าเดินทางตามระเบียบราชการ
สำหรับหน่วยงานที่ต้องใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
กรณีต้องการเอกสารประกอบการจัดซื้อจัดจ้างเพิ่มเติม
แนะนำให้แจ้งความต้องการเอกสารต่างๆ ก่อนการจอง เพื่อให้ทีมงานเตรียมไว้ให้ครบก่อนวันเดินทางครับ
ราคาเหมารถตู้ราชการ คิดยังไง?
ราคาขึ้นอยู่กับ 3 ปัจจัยหลัก ได้แก่ ระยะทาง, จำนวนวัน และ แบบเบาะรถตู้ โดยทั่วไปแบ่งเป็น 2 รูปแบบ
| รูปแบบ | เหมาะกับ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| เหมารายวัน | ดูงาน / สัมมนา 1–3 วัน | คิดราคาต่อวัน รวมคนขับและน้ำมัน |
| เหมารอบเดียว | รับส่งงานประชุม / สัมมนาวันเดียว | คิดราคาตามจุดรับ-ส่งและระยะทาง |
บริการด้วยรถตู้ VIP พร้อมคนขับ ติดต่อเลย
ควรเลือกรถตู้กี่เบาะ?
จำนวนเบาะที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับจำนวนผู้โดยสารจริงในทริป โดย VIP Van Travel มีให้เลือก 4 แบบ ดังนี้
รองรับ 6–7 คน เน้นความสบาย captain chair ทุกที่นั่ง เหมาะผู้บริหาร
รองรับ 7–8 คน สมดุลระหว่างความสบายและจำนวนคน
รองรับ 8–9 คน ทุกแถวสมดุล เหมาะทีมงานออกนอกสถานที่
รองรับ 9–10 คน คุ้มค่าสุดสำหรับคณะขนาดใหญ่
อ่านรายละเอียดการจัดเบาะและแผนผังที่นั่งได้ที่บทความ รถตู้ VIP เบาะ 7, 8, 9, 10 ที่นั่ง นับยังไง? ซึ่งมีแผนผัง top view ประกอบให้เห็นภาพชัดเจน
ขั้นตอนการจองสำหรับหน่วยงานราชการ
แจ้งวันที่ จุดรับ-ส่ง จำนวนคน และจำนวนวัน ทางทีมงานจะคำนวณราคาและยืนยันความพร้อมของรถให้ภายในวันนั้น
แจ้งชื่อหน่วยงาน เลขผู้เสียภาษี และที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี พร้อมรายละเอียดการเดินทาง
ชำระมัดจำตามที่ตกลง เพื่อล็อกรถและคนขับไว้ให้ตรงวัน บางกรณีสามารถวางบิลเบิกจ่ายได้ตามระเบียบหน่วยงาน
คนขับจะติดต่อผู้ประสานงานล่วงหน้าก่อนวันเดินทาง เอกสารทางการเงินส่งพร้อมหลังเสร็จสิ้นการเดินทาง
💡 เคล็ดลับสำหรับผู้ประสานงาน: ควรจองล่วงหน้าอย่างน้อย 3–7 วันทำการ สำหรับทริปในประเทศ และ 2 สัปดาห์ หากเป็นทริปต่างจังหวัดหลายวันในช่วงปลายปีงบประมาณหรือช่วงเทศกาล เนื่องจากช่วงเวลาดังกล่าว รถตู้มักถูกจองเต็มเร็ว
